Marraskuun hallituksen terveiset!
Ylimääräisessä yhdistyskokouksessa päätetyt asiat:
Vuoden Japsijunior- kilpailun säännöt
Kilpailuun hyväksytään kilpailukauden aikana 10 parhaiten menestynyttä junioria. Juniorin kilpailukausi on se aika, kun juniorilla on oikeus kilpailla junioriluokassa. Koira osallistuu Vuoden japsijuniorkilpailuun sinä vuonna, kun sen kilpailukausi päättyy.
Pisteet lasketaan enintään kuudesta (6) näyttelystä, joissa koira on saanut ROP- tai VSP-junior-palkinnon eri tuomareilta. Näistä yksi tulos hyväksytään myös ulkomailta, mikäli koira on ollut ROP (= 5 pistettä) tai VSP (= 3 pistettä) junior. Mikäli voittajien pisteet menevät tasan, on se koira parempi, jonka pisteet ovat tulleet vähemmällä näyttelymäärällä. Jos molemmilla on pisteet kuudesta (6) näyttelystä, on voittaja se koira, joka on ollut useamman kerran rotunsa paras (ROP) junior em. kuudesta näyttelystä. Jos tämäkään ei ratkaise sijoitusta, lasketaan yhdistyksen erikoisnäyttelystä, NORD- sekä kansainvälisistä näyttelyistä eniten pisteitä kerännyt koira voittajaksi ja viimeiseksi koirien koko vuoden näyttelytuloksista koostuvat pisteet.
Näyttelyt, joista pisteitä hyväksytään, voivat olla kaikkien rotujen-, kansainvälisiä-, NORD, ryhmä-, tai erikoisnäyttelyitä.
Vuoden Japsijunior palkitaan Suomen Japaninpystykorvayhdistyksen lahjoittamalla palkinnolla ja kunniakirjalla.
Pisteet:
ROP-junior = 5 pistettä + 1 piste / hävinnyt kilpailija
VSP-junior = 3 pistettä + 1 piste / hävinnyt kilpailija
Juniorien pistelaskenta alkaa 1.1.2025.
Matkakorvaus:
Suosittelemme käymään kokoukset etänä, jolloin matkakuluja ei synny. Jos on tarve osallistua kokoukseen paikan päällä, alla on ohje etukäteen tapahtuvasta matkakulu hyväksynnästä. Jalostustoimikunnan kokouksien lähi/etäpitämisestä päättää jalostustoimikunta itse, kuluista arvio etukäteen hyväksyttäväksi.
Tuomari ym. viralliset hlö.t laskuttavat kennelliiton ohjeistuksen mukaisesti tapahtumissa käynneistä. Noudatamme kennelliiton virallista ohjeistusta heidän kohdallaan matkakorvauksista.
Matkakulut pitää hyväksyttää hallituksella vähintään kahta viikkoa ennen tapahtumaa,hyväksytys tapahtuu erillisellä lomakkeella.
Tapahtuman päävetäjä/vastuuhenkilö, voi hyväksyttää kaikki kulut yhdellä lomakkeella. Jos kyseessä yksittäinen matkakulu, hyväksytys yksittäisenä. Lomake lähetetään osoitteeseen: rahastonhoitaja@japaninpystykorva.fi
Matkakuluja ei makseta vuosikokouksen yhteydessä pidettävistä muista kokouksista. Matkakuluja ei myöskään makseta siinä tapauksessa, jos kokous pidetään jonkin näyttelyn tai toisen tapahtuman yhteydessä, johon toimihenkilö on muutenkin osallistumassa. Eli esimerkiksi matkakuluja ei korvata näyttelyn yhteydessä pidettävästä kokouksesta, mikäli toimihenkilön koira osallistuu ko. näyttelyyn, tai toimihenkilö esittää toisen puolesta koiran ko. näyttelyssä. Mutta mikäli toimihenkilö saapuu paikalle vain kokouksen vuoksi, voidaan hänelle maksaa matkakorvauksia. (kulu pitää olla erikseen hyväksyttynä)
Matkakuluja maksetaan yhdistyksen toimihenkilöille yhdistyksen matkalaskulomakkeen mukaan omalla autolla matkustettaessa 0,25€/km tai julkisen liikenteen matkalippua vastaan silloin, kun matka on tehty nimenomaan yhdistyksen toiminnan vuoksi. Tämä tarkoittaa esimerkiksi matkoja kokouksiin tai tapahtumiin, joihin toimihenkilön osallistuminen on perusteltua ja toiminnan kannalta oleellista. (vaatii etukäteen erillisen hallituksen hyväksynnän) Ilman hallituksen hyväksyntää matkakuluja ei korvata jälkikäteen.
Kulukorvaus:
Kulukorvaus pitää hyväksyttää hallituksella vähintään kahta viikkoa ennen tapahtumaa, hyväksytys tapahtuu erillisellä lomakkeella. (arvio summasta riittää)
Tapahtuman päävetäjä/vastuuhenkilö, voi hyväksyttää kaikki kulut yhdellä lomakkeella. Jos kyseessä yksittäinen kulukorvaus, hyväksytys yksittäisenä. Lomake lähetetään osoitteeseen: rahastonhoitaja@japaninpystykorva.fi
Yhdistyksen toimintaa varten tehdyt hankinnat korvataan kuittia vastaan, jos ne on etukäteen hyväksytetty hallituksella. Ilman hallituksen hyväksyntää kulukorvauksia ei korvata jälkikäteen.
Kuitti lisätietoineen toimitetaan rahastonhoitajalle sähköpostitse tai postitse. Mukaan pitää liittää tiedot kuka hankinnan on tehnyt, mitä varten, milloin ja maksutiedot korvauksen suorittamiseksi. Yhdistykselle hankintoja tehtäessä ei saa kartuttaa omia bonuksiaan tai muita kaupan tarjoamia etuja.
Rahastonhoitaja voi maksaa etukäteen hallituksen hyväksymät matka- ja kulukorvaukset heti niiden saavuttua.
Tämä ohje astuu voimaan 1.1.2025 alkaen.
Tämä sivu päivitetty 20.11 kokouksen jälkeen.
